打印機可以說是每一個單位在辦公時候必不可少的一個工具了,它在日常的辦公環境中是可以發揮出非常重要作用的。雖然如今很多單位都開始提倡無紙化辦公了,但是提倡是提倡,具體到現實生活中,大部分的單位還是離不開各種紙質文件的,后者的實用性目前來看還是要遠遠勝于電子辦公的。而在這個過程中,打印機就是連接電子信息和紙質文件的關鍵性產品。因此對于它的選購是每一個企業的工作人員都需要注意的。
事實上,這兩年優秀的打印機企業是越來越多了,給我們提供的產品在類型上也是比過去有了很大拓展的,我們在使用的時候可以獲得更好的體驗了。不過在這個過程中需要注意的是,我們在選擇產品的時候,它的基礎功能其實是很重要的,千萬不要被一些花里花哨的附加功能所影響。而恰恰這兩年很多企業的產品中確實加入了大量的所謂全新功能。
之所以會有這樣的建議,首先是因為在具體辦公的時候,其實打印機的基礎功能是很重要的,它直接影響到我們的工作效率,是我們日常使用很多的。如果這個環節無法保障的話,其他方面做的再好都是沒有意義的。其次大家的辦公習慣是固定的,就算是有的產品提供了優秀的新功能,但是和大家的習慣不符合,會使用到的機會也是很少的。所謂的全新功能開發肯定還是存在一些漏洞的,使用的時候難免會發生問題,影響工作效率。
這樣看起來,企業在購買打印機的時候,基礎功能其實是很重要的,這方面如果不能得到滿足,其他的功能再多再花哨都是沒有任何意義的。